Смена адреса ООО: основные правила

При смене юридического адреса организации важно уведомить об этом налоговую службу, чтобы соответствующие данные были внесены в ЕГРЮЛ. Соблюдая простую схему действий, собрать и оформить документы можно самостоятельно. Порядок смены адреса ООО во многом зависит от того, указаны данные о точном расположении компании (улица, дом, номер офиса) в учредительных документах или нет, а также от того, переезжает ли компания в другой город или остается в пределах своего изначального места положения.

Изменение адреса без указания в уставе

Если адрес изначально не был указан в уставе, а переезд запланирован в пределах одного города, изменение официальных данных проходит в один этап. Для этого понадобится подать в налоговую службу следующие документы:

• заявление Р13014 – необходима нотариально заверенная или квалифицированная электронная подпись заявителя. При заполнении титульного листа в пункте «Причина представления заявления» выбирайте цифру «2», которая предполагает внесение изменений только в ЕГРЮЛ;

• подтверждение переезда на новое место (договор аренды или купли-продажи, правоустанавливающий документ владельца);

• протокол собрания или решение единственного участника о перемещении ООО по другому адресу.

Формально срок обращения в ФНС в таких случаях не установлен, но в порядке общей практики сделать это стоит в течение 3 дней с момента оформления протокола. Подавать документы необходимо в регистрирующее отделение налоговой службы по старому адресу.

Важно! Официально порядок изменения адреса не требует предоставления протокола собрания, если в уставе данное решение не относится к прерогативе общего собрания, но на практике ИФНС его запрашивает. Иногда этот документ разрешается заменить приказом гендиректора организации.

Смена прописанного в уставе адреса

Если в учредительных документах фигурирует полный адрес предприятия, изменения придется вносить не только в ЕГРЮЛ, но и в текст устава. Для этого инспектору ИФНС необходимо предоставить:

• заявление Р13014 с заверенной нотариусом или квалифицированной электронной подписью. В пункте «Причина представления заявления» ставьте «1» и дополните ее «1» или «2» в зависимости от того, будете ли менять устав или приложите к нему лист с поправками;

• подтверждение перемещения на новое место (например, договор аренды);

• протокол собрания или решение участника, если он один (ФЗ №129, ст. 17);

• 2 оригинала устава либо отдельного приложения, где указан новый адрес;

• квитанцию об уплате 800 рублей госпошлины (не требуется при подаче заявления в электронном виде или через МФЦ).

Важно! Независимо от выбранного порядка смены адреса, не позднее 5 рабочих дней ИФНС внесет указанные данные в ЕГРЮЛ и выдаст выписку об этом.

В случае, если организация переезжает в другой населенный пункт, регистрация смены адреса проводится в два этапа. На первом этапе заполняется титульный лист формы р13014 с признаком «2», который сигнализирует, что регистрировать изменения в уставе пока не требуется. На второй странице заполняете пункт 6, поставив там цифру «1», которая подтверждает смену адреса юрлица. В Б-листе нужно заполнить первый пункт, в Н-листе — информацию о заявителе. На втором этапе, через 20 дней после регистрации изменений адреса в ЕГРЮЛ, заполняется первая страница титульного листа бланка р13014, листы Б и Н. На первой странице выбираете признак «1», так как уже необходимо регистрировать изменения в уставе (дополните признак «1» или «2» в зависимости от того, будете ли менять сам устав или прикладывать лист изменений).

Перерегистрация в ФНС и фондах

Когда переезд фирмы предполагает смену подразделения налоговой службы, ФСС или ПФР, самостоятельно снимать/ставить ООО на учет не нужно. ИФНС делает все это через межведомственную систему. Согласно Постановлению №1092 от 22.12.2011, необходимые сведения должны быть переданы во внебюджетные фонды в течение 5 рабочих дней. Но из-за особенностей административного деления, независимо от порядка смены юридического адреса ООО, после переезда стоит уточнить подведомственность предприятия.

Согласно статье 84 Налогового кодекса, снятие с учета налоговой должно занять не более 5 дней. А вот передача документов в новое территориальное подразделение способна затянуться до месяца. Снятие с учета должно быть подтверждено формой № 1-5-Учет. При этом у организации меняется КПП. Аналогичные сроки предусмотрены для ПФР и ФСС.

Порядок изменения юридического адреса предусматривает самостоятельное уведомление о переезде банка и контрагентов – налоговая этим не занимается.

Чтобы избежать проблем с официальными инстанциями в будущем, держите процесс передачи документов в другие территориальные отделения под контролем. Делать запрос об успешной смене обслуживающих филиалов стоит не ранее чем через 10 дней после получения новой выписки ЕГРЮЛ (5 дней на оформление документов и 5 – на передачу дел). Из-за сбоев в электронной системе или человеческого фактора становиться на учет в фондах и ИФНС иногда приходится самостоятельно.