Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ, что делать?

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, причины появления

Налоговая служба продолжает активно «чистить» ЕГРЮЛ на предмет достоверности сведений, которые содержит данный реестр. Эта борьба связана с провозглашенным в 2014 году принципом публичной достоверности Единого государственного реестра юридических лиц. Запись в реестре о недостоверности может быть связана со сведениями об участниках, единоличном исполнительном органе, адресе регистрации и т.д.

Пример записи о недостоверности.

Действия налоговой инспекции, связанные с обеспечением достоверности сведений об адресе регистрации общества

С 2015 года налоговая перестала регистрировать юридические лица в случае отсутствия в адресе детализации до офиса или помещения. В отказе указывалась требование: для целей идентификации места нахождения единоличного исполнительного органа общества необходимо указание полного адреса, включающего в себя номер офиса (помещения, квартиры, комнаты).

С 2016 года, в связи с законодательным расширением полномочий, внесенных Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ, «в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ФНС приступила к выявлению записей в ЕГРЮЛ, по которым у регистрирующего органа возникали обоснованные сомнения в их достоверности.

С 1 сентября 2017 года на основании ст.21.1 Закона о государственной регистрации (изменения N488-ФЗ от 28.12.2016) налоговая инспекция вправе ликвидировать юридическое лицо из ЕГРЮЛ без суда, при наличии у компании записи о недостоверности сведений сроком более 6 месяцев.

Руководителям компаний активно рассылались письма о выявленной недостоверности сведений содержащихся в ЕГРЮЛ. Источником появления записи могут быть три фактора (п. 18 приложения 1 к приказу ФНС России от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@): недостоверные сведения об учредителях, директоре и адрес компании.

На практике нами выявлены следующие причины попадания адреса в поле зрения ФНС:

1. Адрес регистрации компании включен в список массовых адресов.
2. У адреса отсутствует детализация до номера офиса (помещения, квартиры, комнаты).
3. Компания зарегистрирована в жилом фонде по месту прописки участника или единоличного исполнительного органа.
4. На основании заявления заинтересованного лица в налоговую инспекцию.

Это не исчерпывающий список, так как имеются примеры появления данной записи для адресов, которые не соответствуют перечисленным ситуациям.

Важно!

Получить «черную метку» (запись в ЕГРЮЛ о недостоверности) могут даже компании, которые исправно отчитываются перед налоговой и платят налоги, поэтому лучше всегда быть начеку и регулярно проверять свою выписку.

Определяем наличие записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Те, кто получил письмо «счастья», имеют возможность в течение месяца доказать достоверность указанных в реестре сведений, предоставив в ФНС подтверждающие документы. При нарушении указанного срока или в случае, если предоставленная информация не принята во внимание (оказалась неубедительной), появляется запись в ЕГРЮЛ.

К сожалению, очень много случаев, когда письмо из налоговой не приходит. Причин для этого масса, начиная от банальной утери на почте, до ситуации, когда письмо просто не отправлялось.

Если ваша компания попадает в зону риска по перечисленным признакам, но письма вы не получили, - имеет смысл самим обеспокоиться проверкой наличия «черной метки», чтобы не наступили последствия, которые могут быть для компании очень серьезными. Сами последствия мы перечислим в следующем разделе.

Для того, чтобы не переживать, есть ли на вашу компанию сведения о недостоверности в налоговой, необходимо раз в месяц проверять содержание выписки ЕГРЮЛ.

Чтобы проверить наличие записи, необходимо скачать электронную выписку и проверить последние записи, которые внесены в сведения о компании. Вы можете получить электронную выписку, кликнув по кнопке ниже и указав ИНН (10 цифр) или ОГРН (13 цифр) компании.

Последствия записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ для бизнеса

Последствия наличия записи возникают не только у организации, но также у участников с долей от 50% и у единоличного исполнительного органа.

Для организации

Для организаций негативные последствия могут быть такими:

1. Для большинства компаний «первой ласточкой» после появления соответствующей записи является блокирование счета до момента устранения выявленных неточностей.
2. Включение организации в список неблагонадежных с точки зрения принципа «должной осмотрительности выбора контрагентов» для партнеров, банков и других.
3. Проблемы при сдаче отчетности — у вас ее просто не примут.
4. Невозможность зарегистрировать изменения до момента внесения исправлений/изменения по адресу регистрации юридического лица.

Для физических лиц

Не менее серьезные последствия ожидают участников и руководителя организации, у которой имеется соответствующая запись. Физические лица в течение 3 (трех) лет не смогут:

1. Стать учредителями нового бизнеса.
2. Войти в состав другого ООО в качестве нового участника.
3. Стать руководителем юридического лица.

Вывод: появление записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений имеет очень негативные последствия, которые трудно однозначно спрогнозировать. Необходимо приложить усилия для того, чтобы избежать данной ситуации.

Рекомендации

Если ваш адрес в ЕГРЮЛ не имеет детализации до номера офиса (помещения, квартиры, комнаты), необходимо срочно подать уточняющие сведения и устранить данный недостаток. Информация о том, что нужно делать, представлена в следующем разделе. Таким образом вы сможете застраховать себя от одного из факторов, по которым ваша компания может попасть в черный список.

В целом государство в лице налоговых и единых регистрационных центров делает благое дело, очищая реестр ЕГРЮЛ от недобросовестных компаний и анонимных юридических лиц. Но не обходится и без перегибов, когда законопослушные граждане и компании попадают в эту переделку. Будьте бдительны и все будет в порядке!

Способы исправления записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Удалить внесенную в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице можно только в судебном порядке! Этот шаг мы рекомендуем тем, кто действительно уверен в своей правоте и у кого есть «железные» аргументы для доказательства своей правоты.

Запись о недостоверности называют «черной меткой ЕГРЮЛ» — эта метка может иметь последствия даже после исправления, поэтому мы рекомендуем не допускать появления этой записи, т.к. её негативное влияние на деятельность компании может иметь непредсказуемые результаты.

Чтобы зарегистрировать изменения записи в ЕГРЮЛ, нужно подать форму Р13014 на смену адреса — вы можете как добавить в текущий адрес недостающие сведения (например офис или комнату), так и использовать новый адрес.

Если у организации адрес в ЕГРЮЛ был указан полностью и менять его вы не планируете, нужно предоставить в налоговую документы, подтверждающие действующий адрес: заявление по форме Р13014, на листе Б в соответствующей графе укажите текущий адрес, сопроводительное письмо, договор аренды (свидетельство собственности или другие документы, подтверждающие адрес).

Сервис eRegistrator.ru предназначен для подготовки полного пакета документов для исправления информации в ЕГРЮЛ. Выберите вид изменения, который вам необходимо зарегистрировать и подготовьте необходимые документы за 10-15 минут.

Если вы затрудняетесь с принятием решения по процедуре и своим действиям, обратитесь за консультацией к нашим специалистам. Для этого достаточно задать вопрос в онлайн-чате (в правом нижнем углу) или позвонить по бесплатному телефону 800 333 05 64.

Нам можно доверять! Работаем с 2009 года. Только положительные отзывы.