Держатель реестра акционеров: как внести сведения в ЕГРЮЛ

Все записи о зарегистрированных в акционерном обществе лицах, их счетах, акциях, которые учитываются на этих счетах, и других сведений, соответствующих российскому законодательству, содержатся в реестре акционеров общества. Раньше, до 2014 года, общества, насчитывающие до 50 акционеров, сами вели этот реестр с момента госрегистрации АО. Но вступивший в силу федеральный закон № 142 от 02.07.2013 обязал общества передать обязанности по ведению и хранению данного реестра специализированной компании-регистратору, получившей соответствующую лицензию на осуществление такой деятельности.

Держатель реестра АО

Запрет на самостоятельное ведение реестра был введён по причине недобросовестного исполнения АО своих обязанностей в этом отношении. Часто реестры велись с нарушениями, а иногда общества и вовсе игнорировали требования законодательства. Чтобы сведения по сделкам с акциями акционерных обществ были достоверными и актуальными, были привлечены третьи лица, которые на профессиональной основе ведут реестры и несут за свою работу ответственность.

До октября 2014 все ОАО, ЗАО, ПАО должны были передать сформированные с момента образования общества реестры новому держателю — регистратору. Как это происходит:

• акционерное общество выбирает реестродержателя;
• заключает соответствующий договор;
• осуществляет передачу реестра.

Основные задачи фирм-реестродержателей:

• ведут лицевые счета лиц, которые были или вновь зарегистрированы в АО;
• хранят документы, на основании которых вносятся записи в реестр;
• регистрируют и хранят запросы / ответы, полученные от зарегистрированных в обществе лиц / переданных им;
• учитывает доходы, которые были начислены по акциям и другие осуществляет другие функции, в соответствии с действующими нормами законодательства.

После того как АО заключило договор, передало реестр организации-регистратору, в течение семи дней рабочих об этом надо уведомить ИФНС, чтобы внести сведения о держателе реестра акционеров в ЕГРЮЛ.

Если состав акционеров АО изменился, нет необходимости уведомлять об этом событии налоговую, поскольку ФНС не ведёт учёт этих сведений.

Как внести сведения о держателе реестра акционеров в ЕГРЮЛ

Изменения в сведениях о держателе реестра вносятся путём представления в налоговую заполненного и заверенного у нотариуса бланка Р13014. Заполнить заявление легко, главное быть внимательными:

1. Титульный лист. Здесь вносятся ИНН / ОГРН в соответствии с данными, указанными в госреестре. В первое знакоместо второго пункта надо поставить цифру 2, в связи с тем, что меняются сведения о юрлице. Затем переходим к пункту 5, где налоговому органу сообщаются сведения о держателе реестра акционеров, выбранного АО, надо заполнить ИНН / ОГРН регистратора (указываются данные реестродержателя в соответствии с данными из ЕГРЮЛ).
2. Лист Н. Следующие две страницы — информация о заявителе, чаще всего это директор организации, который вправе действовать от лица АО без доверенности. В первом пункте первой страницы листа Н надо поставить цифру 1, затем указываются: Ф. И. О, ИНН, дата и место рождения (для граждан РФ), паспортные данные, адрес регистрации и контакты. На второй странице ставят свои подписи заявитель и нотариус, если заявление подаётся в бумажном виде.

Подготовленный бланк Р13014 надо распечатать, но только заполненные страницы, представить в инспекцию ФНС лично или отправить ценным письмом с описью вложения, в качестве электронного документа, если есть ЭЦП. Помните, неисполнение АО требований по передаче реестра регистратору может повлечь за собой сложности для самого общества, помимо этого за незаконное ведение реестра предусмотрен штраф.