Как проходит регистрация ООО? Пошаговая инструкция по оформлению организации в налоговой инспекции

Открытие новой фирмы – всегда хлопотно. В ходе создания своего бизнеса возникает много проблем. В нашей предыдущей статье «Создание ООО. Все вопросы поэтапной подготовки к регистрации» мы рассказали о том, как подготовиться к созданию общества с ограниченной ответственностью, и какие вопросы решить в ходе подготовки к проведению регистрационных действий. В этой же статье вы узнаете, как в три шага самостоятельно пройти регистрацию ООО и полностью оформить новую компанию в налоговых органах в 2020 году.

Шаг 1. Собираем документы

Правовые нормы об ООО (ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ФЗ №129 от 8 августа 2001 года и Приказ МинФина РФ №169 от 30 сентября 2016 года) установили, что для регистрации общества с ограниченной ответственностью его учредители (или один учредитель) представляют в налоговую инспекцию следующие документы:

• Заявление о регистрации ООО. Оформляется по специальной форме (Р11001). Заполнять форму необходимо в строгом соответствии с нормативными требованиями (печатными буквами или специальным шрифтом при заполнении на компьютере). В форме Р11001 не допускаются ошибки, исправления, дописки.
• Решение об учреждении ООО. Оно необходимо тем заявителям, кто создает общество в одиночку. По сути, это его волеизъявление о создании юридического лица.
• Протокол собрания учредителей. Используется при регистрации ООО с несколькими участниками. Этот документ определяет основные моменты учреждения нового предприятия путем указания на их принятие собранием участников общества.
• Устав. Один из наиболее сложных документов в случае самостоятельной регистрации ООО. В нем следует продумать большое количество вопросов деятельности новой организации. Именно в уставе регулируются особенности: взаимодействия участников общества с ограниченной ответственностью между собой и организацией, ответственности за нарушение сроков внесения долей в уставный капитал, выхода из состава учредителей, отчуждения и перехода права на долю в ООО.
• Квитанция по оплате госпошлины. Согласно налоговому законодательству уплатить в бюджет необходимо 4000 рублей.
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Этот документ необходим только в том случае, если вы планируете использовать именно этот налоговый режим в своей предпринимательской деятельности.

Подготовить все эти документы можно:

1. Самостоятельно, заполнив форму Р11001 и подготовив другие документы вручную.
2. Обратившись за помощью к профессиональным регистраторам или юристам.
3. При помощи нашего онлайн-сервиса по подготовке документов.

Обращение к регистраторам или юристам приведет к дополнительным затратам – стоимость услуг по подготовке документации начинается от 2 тысяч рублей. Самостоятельная регистрация ООО позволяет сэкономить, но тогда вы потратите много времени, и при этом вы не застрахованы от ошибок при заполнении документов, что повлечет за собой отказ в регистрации.

Для тех, кто не хочет тратить деньги и время, мы предлагаем подготовить все документы с помощью нашего сервиса «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Этот вариант наиболее удобен по тому, что:

1. Это быстрее, чем собирать бумаги самостоятельно. Вы просто вводите все необходимые данные в анкеты согласно указаниям и подсказкам.
2. Оформление бумаг при помощи нашего сервиса стоит дешевле услуг профессионалов. Подробнее о наших ценах и услугах вы можете узнать, изучив ценовую политику сайта eRegistrator.ru с 01 октября 2016 года.
3. Вы сможете избежать отказов в совершении налоговыми органами регистрационных действий, ведь в любом случае оформления документов у нас, вы получаете проверку правильности заполнения документов юристом, а также возможность получить ответы на все вопросы, возникшие у вас в процессе регистрации ООО.

Важно!

Вместе с обязательными документами для регистрации ООО, вы получите бумаги, которые не понадобятся вам для обращения в налоговую службу, но пригодятся в самом начале работы вашего предприятия.

К таким документам относятся:

1. Список участников ООО (закон предусматривает обязанность общества вести список своих учредителей непосредственно с момента государственной регистрации).
2. Приказ о назначении директора (он позволит решать самые разнообразные организационные и технические задачи сразу же после проведения регистрационных действий).

Самостоятельная регистрация ООО с нашей помощью – это удобно, быстро и недорого!

Шаг 2. Передаем бумаги на регистрацию

После того, как вы собрали пакет документов, их необходимо передать в налоговый орган для совершения регистрационного действия. Сделать это можно одним из трех способов:

1. Обратившись непосредственно в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.
2. Воспользовавшись услугами многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Что такое МФЦ, и какие услуги они оказывают, вы можете узнать в нашей статье: "Для чего нужен многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг?"

3. Направив бумаги через интернет.
4. Отправив документы по почте.

При решении обратиться в налоговую или МФЦ следует обратить внимание на следующие моменты:

• Если документы будут передаваться через представителя, то необходимо заверить у нотариуса подписи всех участников ООО и оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет представлять ваши интересы в налоговой инспекции.
• КБК для оплаты госпошлины при подаче документов через МФЦ отличается от КБК, указываемого в платежном поручении, при обращении непосредственно в налоговую службу. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Регистрация ООО и ИП через МФЦ, почему отличаются реквизиты госпошлины?»

Если вы решите подавать документы через интернет, то для их подписания необходима усиленная электронно-цифровая подпись. Получить ее можно в специализированных компаниях (удостоверяющих центрах), имеющих лицензию на ее оформление. Также для ее использования потребуется установка специального программного обеспечения.

При отправлении документов по почте, сделать это необходимо письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом также необходимо удостоверить подписи и копии паспортов участников общества и у нотариуса.

Шаг 3. Получаем документы о внесении в ЕГРЮЛ записи о новом ООО

После получения документов, налоговый орган в течении трех рабочих дней рассматривает поступившее заявление, проверяет информацию, указанную заявителем, и принимает решение о проведении регистрационных действий либо об отказе в их совершении.

Отказать в регистрации ООО можно только основаниям прямо указанным в законе. Это возможно в случае, если:

• Представлены не все документы, обязательные для подачи при государственной регистрации общества.
• Документы поданы в налоговую инспекцию не по месту нахождения исполнительного органа регистрируемого общества с ограниченной ответственностью, то есть в ненадлежащий налоговый орган.
• Несоблюдение нотариального удостоверения документов, если по закону оно обязательно.
• Подписание заявления лицом, у которого нет полномочий на совершение этого действия.
• Наименование новой организации не соответствует требованиям закона.
• Несоответствие сведений паспорта, данным, которые указаны в заявлении о регистрации.
• От лица поступили возражения по поводу внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
• В налоговую поступают сведения о судебном запрете на совершение регистрационных действий.
• Участник ООО лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью.
• В отношении лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности применено административное наказание в виде дисквалификации.
• У сотрудников налоговой службы есть данные о недостоверности сведений, указанных в документах, поданных для совершения регистрационных действий.

Отказать в регистрации общества с ограниченной ответственностью налоговая инспекция вправе только по этим основаниям. В случае принятия решения об отказе в совершении регистрационного действия, заявителю выдается (направляется по почте или интернету) решение об отказе в регистрации, в котором обоснованы причины его принятия. Данное решение можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган.

В случае принятия решения о регистрации ООО, сотрудники налоговой инспекции вносят сведения о новом ООО в ЕГРЮЛ и выдают заявителю:

1. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (с 1 января 2017 года он заменил привычное всем Свидетельство о регистрации юридического лица).
2. Экземпляр заверенной инспекцией копии устава ООО.
3. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если учредители ООО выбрали этот налоговый режим при регистрации организации.

После получения данных документов, следует совершить еще ряд действий, без которых полноценная предпринимательская деятельность невозможна. О них вы можете узнать из нашей статьи:"Пошаговая инструкция по завершению регистрации ООО. Что делать после получения документов из налоговой инспекции в 2020 году?"