Создание ООО. Все вопросы поэтапной подготовки к регистрации

Общество с ограниченной ответственностью – наиболее распространенная организационно-правовая форма ведения бизнеса в нашей стране. Конечно, создание ООО – хлопотное дело, но преимущества организации предпринимательской деятельности в данной форме приводят к тому, что все большее число предприятий регистрируется именно как ООО.

Создание ООО – процесс многоэтапный. Он включает в себя:

1. Подготовку к регистрации юридического лица.
2. Формирование пакета документов, необходимых для проведения регистрационных действий в налоговых органах, и сама регистрация организации.
3. Действия, совершение которых обязательно после регистрации предприятия.

Подготовка к регистрации ООО. Что сделать прежде чем идти в налоговую?

Подготовительный этап создания компании включает в себя деятельность учредителей (или одного из них), направленную на определение основных вопросов создания бизнеса и регистрации общества в налоговых органах. Для того чтобы быстро и без бюрократических проволочек собрать пакет документов и зарегистрировать организацию, нужно продумать многие моменты создания общества с ограниченной ответственностью, такие как:

• выбор наименование нового предприятия;
• решение вопроса с получением юридического адреса компании;
• определение видов деятельности создаваемого общества;
• проработка устава организации;
• формирование налоговой модели, выбор системы налогообложения;
• составление маркетинговой стратегии ООО;
• расчет бюджет регистрации;
• определение адреса налоговой инспекции, полномочной зарегистрировать общество.

Тщательное продумывание всех этих нюансов создания ООО – залог того, что вы подготовите документы и зарегистрируете общество в кратчайший срок.

Именно поэтому стоит остановиться на каждом подготовительном действии более подробно.

Выбор наименования компании

Фирменное наименование является обязательным атрибутом любой коммерческой организации (п. 4 ст. 54 ГК РФ). Учредители вправе выбрать любое название своего предприятия. Единственным ограничением являются названия, на которые требуется дополнительные разрешения и оплата государственной пошлины, а также названия, которые уже являются торговыми марками или запатентованы другими организациями.

Современное российское законодательство о регламентации вопросов выбора и защиты фирменных наименований отсутствует. Нарушений, связанных с правами на наименование, становится все больше. И поэтому стоит придумать фирменное наименование, способное стать не только названием организации, но и товарным знаком для определенных товаров или услуг. В этом случае фирменное наименование получит дополнительную защиту от неправомерного использования сторонними организациями.

Право на фирменное наименование не ограничено каким-либо сроком и действует в течение всего времени, пока существует предприятие. Защититься от использования другими лицами аналогичных (похожих), фирменных наименований, весьма сложно. А без наличия зарегистрированного товарного знака – практически невозможно.

Помимо этого, регистрационные органы вам могут отказать в создании ООО, если фирменное наименование компании не соответствует требованиям федерального законодательства, например, совпадает с названием государственного органа или учреждения.

Все эти нюансы выбора названия будущего предприятия приводят к необходимости тщательного продумывания этого вопроса еще на этапе подготовке к созданию ООО. Проверить название на оригинальность можно на сайте egrul.nalog.ru, введя для проверки наименование в соответствующее поле. Сервис выдаст список похожих наименований, на основании которого вы сможете сделать выводы о перспективах регистрации выбранного фирменного наименования. Лучше проверить и полное, и сокращенное наименование, чтобы избежать ситуации совпадения с аббревиатурой государственных органов.

Решение вопроса с определением юридического адреса общества

Законодательно в нашей стране не закреплено такого понятия, как юридический адрес ООО. При этом в правовых нормах четко прописано, что юридическое лицо обязательно должно иметь наименование с указанием его организационно-правовой формы и места нахождения.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. В свою очередь, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности (Федеральный закон от 21.03.2002 года №31-ФЗ).

Исходя из сложившейся практики, можно дать следующие ключевые характеристики понятию юридический адрес:

• Адрес, на который организация зарегистрирована — он отражается в ЕГРЮЛ.
• Адрес, по которому находится Исполнительный орган юридического лица и хранятся его документы.
• Адрес, по которому определяется место исполнение обязательств, связанных с уплатой налогов и сборов.
• Адрес, по которому определяется место заключения договоров.
• Адрес, по которому ведется официальная переписка и телефонные контакты с государственными органами (налоговой службой, внебюджетными фондами, судами) и банковскими организациями.

Выбирая конкретный адрес в качестве места нахождения ООО, важно, чтобы права на использование помещения под юридический адрес были легитимными — помещение должно быть в собственности или аренде.

Все способы поиска адреса при создании ООО указаны в нашей статье «Юридический адрес ООО. Как выбрать лучший вариант для регистрации»

Несмотря на то, что приложение доказательства прав на помещение (договор аренды, гарантийное письмо собственника), которое выбрано местом расположения организации при создании ООО в 2020 году необязательно, это убережет от отказа в регистрационных действиях по причине предоставления недостоверных сведений о месте нахождения общества.

При создании предприятия очень часто от физических лиц поступает вопрос: может ли квартира являться юридическим адресом? Ранее налоговые органы отказывали в регистрации ООО по адресу проживания его учредителя, ссылаясь на положение жилищного законодательства о запрете размещения в жилых помещениях промышленного производства. Однако Министерство финансов, сославшись на нормы законов и судебную практику, указало на незаконность подобных отказов в регистрации.

Несмотря на это сотрудники налоговых органов продолжают отказывать в регистрационных действиях, и поэтому в каждом конкретном случае следует уточнять требования к регистрации ООО по месту жительства учредителя непосредственно в уполномоченном регистрирующем органе.

Подбор видов деятельности предприятия

Одним из наиболее важных моментов подготовки к созданию ООО в 2020 году выступает выбор видов экономической деятельности. Они обязательно указываются в заявлении о регистрации ООО.

Если не указать виды деятельности предприятия, или указать их неверно налоговый орган откажет в регистрации общества.

Выбирать виды деятельности необходимо из специализированного справочника – общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Законодательно не ограниченное количество выбранных видов деятельности, но, исходя из общей практики, оптимально выбрать 5-10 кодовых наименований. Среди выбранных кодов обязательно определить один основной, его указывают первым в перечне выбранных видов деятельности.

Самостоятельный выбор кодов ОКВЭД нередко приводит к ошибкам, и, как следствие, к отказу в регистрационных действиях. Eregistrator.ru предлагает вам удобный сервис по подбору кодов ОКВЭД. Данный сервис позволит вам выбрать оптимальное количество необходимых видов деятельности и при этом не ошибиться.

Подробнее о правилах подбора кодов ОКВЭД и самых распространенных ошибках, допускаемых при выборе видов деятельности, можно узнать в нашей статье «Как правильно оформить вид деятельности предприятия».

Проработка устава организации

Устав - учредительный документ, в котором заложены все основные моменты коммерческой деятельности конкретной организации. В нем необходимо:

1. Прописать вопросы управления и развития общества.
2. Указать проблемы, разрешение которых осуществляется общим собранием.
3. Определить особенности привлечения инвестиций, распределения прибыли. 
4. Указать пути решения сложных ситуаций: выхода из состава одного или более учредителей, продажу долей в уставном капитале, переход прав собственности на долю по другим основаниям.
5. Установить способы защиты ООО от рейдерских захватов.
6. Прописать ответственность участников общества.
7. Предусмотреть правила реорганизации и ликвидации предприятия и многое другое. 

Многие моменты при пошаговом создании ООО зависят от вида деятельности предприятия, предлагаемых им товаров и услуг, количества учредителей, объема их долей в уставном капитале. Если тщательно не продумать содержание устава, возможно возникновение конфликтных ситуаций, для разрешения которых потребуется обращения в судебные органы, что, в свою очередь, отрицательно сказывается на репутации общества и осуществлении им предпринимательской деятельности. Именно поэтому важно тщательно прорабатывать содержание устава еще до регистрации ООО.

Формирование налоговой модели предприятия

В настоящее время для большинства организаций доступны следующие схемы уплаты налогов:

1. Общая система налогообложения. Она назначается юридическому лицу по умолчанию, то есть в тех, случаях, когда от организации не поступает уведомление о выборе иного налогового режима.
2. Упрощенная система налогообложения (УСН). Это наиболее распространенная схема расчета налогов. УСН подразумевает уплату налога с доходов предприятия, при этом происходит освобождение от уплаты налога на добавленную стоимость (НДС), налога на прибыль. Применение УСН организациями ограничивается размером дохода, объемом основных средств и численностью сотрудников. Помимо этого не разрешается применять упрощенный режим к некоторым видам деятельности.
3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентная система налогообложения. Эти режимы также предусматривают уплату единого налога с заранее задекларированного дохода и освобождение от ряда обязательных платежей (налог на прибыль, НДС). Их использование возможно только ограниченному количеству видов деятельности. Перейти на использование данных режимов возможно только после регистрации общества при соблюдении условий применения упрощенной системы налогообложения. Применение этого режима может иметь свои особенности в разных регионах страны, поэтому возможность назначения ЕНВД или патента необходимо уточнять в каждом конкретном случае создания ООО в 2020 году.

Выбирая определенную налоговую модель следует учитывать особенности коммерческой деятельности создаваемой организации: продаваемые товары и услуги, возможности привлечения потенциальных партнеров, клиентов, покупателей.

Составление маркетинговой стратегии

Не стоит обходить стороной и разработку маркетинговой стратегии организации. Для того чтобы предприятие приносило прибыль, нужно заранее изучить каналы продвижения предлагаемых товаров и услуг, проанализировать потребности потребителей, оценить конкуренцию в определенном сфере рыночных отношений. Помимо этого, начиная пошаговое создание ООО, стоит продумать уникальность своего предложения, ценовые условия рынка, а также изучить возможности сбыта и рекламы.

Если не позаботиться о решении всех этих вопросов коммерческой деятельности общества с ограниченной ответственности еще на стадии подготовки к его созданию, можно столкнуться с непредвиденными сложностями (высокой конкуренцией, низким спросом), которые приведут к тому, что бизнес не будет приносить прибыль и не оправдает вложенных в него усилий и денежных средств.

Расчет бюджета регистрации

Рассчитывать приблизительную сумму расходов на создание ООО, необходимо с учетом особенностей оформления конкретной организации. 

Если взять за расчет следующие условия создания ООО в 2020 году:

• подготовка документов с использованием сервиса eregistrator.ru;
• ООО оформляется одним учредителем;
• юридический адрес по месту проживания учредителя (в квартире), 

то расчет минимальных затрат на оформление организации будет выглядеть следующим образом:

Определение места нахождения налоговой инспекции

Определять адрес налогового органа бывает необходимо при создании ООО вне места проживания ее учредителей. Если вы не знаете сведений о регистрирующем органе по месту регистрации предприятия, узнать их не составит труда.

Проще всего это сделать это можно при помощи нашего сервиса «КЛАДР+» Для получения необходимой информации достаточно ввести юридический адрес предприятия, и программа выдаст все необходимые сведения о налоговой инспекции, которая осуществляет функции регистрирующего и обслуживающего налогоплательщиков органа в конкретной местности.

Конечно, совершение комплекса подготовительных мероприятий – дело добровольное. Но, если заранее запастись нужными знаниями и продумать отдельные вопросы создания общества с ограниченной ответственностью, можно избежать необходимости прерывать начатый процесс оформления документов для решения каких-либо организационных проблем, возникающих в ходе регистрации. А это значит, сэкономить время, деньги и силы при дальнейших действиях по пошаговому созданию ООО.

Если вы прошли подготовительный этап создания своего бизнеса, вам необходимо подготовить документы для регистрации. Упростить задачу сбора большого количества бумаг можно при помощи нашего сервиса «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Сервис автоматически оформляет всю документацию, вам необходимо лишь заполнить анкеты в соответствии с комментариями и подсказками. Пройдите все этапы регистрации общества с ограниченной ответственностью с помощью eregistrator.ru уже сейчас!