Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ИП

Шаг 0. Подготовьтесь к регистрации ИП теоретически

Для начала разберемся с определениями. ИП – индивидуальный предприниматель, ранее для обозначения данной организационно-правовой формы ведения бизнеса использовались другие определения, в частности, ИЧП (индивидуальный частный предприниматель), ЧП (частный предприниматель), ПБОЮЛ (предприниматель без образования юрлица).

В настоящее время правовой статус ИП практически ничем не отличается от статуса организации любой другой организационно-правовой формы собственности. Сотрудники организации, работающие в ИП, имеют абсолютно равные права с работниками ОАО, ООО или ЗАО. Надеемся, что вы сравнили варианты регистрации ООО и ИП и сделали осознанный выбор. Анализ факторов, которые необходимо учесть при выборе сделан в статье "Плюсы ИП: почему оформить статус индивидуального предпринимателя лучше, чем зарегистрировать ООО?"

Но есть ряд нюансов, которые нужно знать, прежде чем начинать готовить документы для регистрации ИП. В целях минимизации налоговых рисков, а также для исключения возможности оказаться в должниках (как перед государством, так и перед частными кредиторами), прежде чем зарегистрировать ИП, необходимо изучить  ряд вопросов, касающихся не только непосредственно процесса регистрации, но и Трудового Законодательства, налогообложения, выбора вида деятельности, взаимодействия с внебюджетными фондами и госорганами. В данной статье не даны ответы на все вопросы, но мы постарались осветить самые важные моменты, возникающие при регистрации ИП.

Зарегистрировать ИП могут физические лица имеющие Российское гражданство или граждане других государств, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ. Обязательное условие – наличие общегражданского паспорта РФ, разрешения на временное проживание или вида на жительства.

Второе обязательное условие – наличие свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Свой ИНН вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства.

Теоретически, зарегистрировать ИП можно с 14 лет, правда, для этого потребуется письменное разрешение родителей или попечителей, подтвержденное нотариально! При этом, имеются возрастные ограничения на некоторые виды деятельности. Максимальный возраст не ограничен. Есть прецеденты регистрации ИП в 85 лет. Никаких налоговых льгот по возрасту нет.

Итак, вы решили регистрировать ИП! Что дальше?

Шаг 1. Выбираете вид деятельности

Как правило (или так должно быть в идеале), начинающему индивидуальному предпринимателю отлично известна специфика деятельности, которой он собирается заниматься. Обычно это объясняется тем, что до этого он работал на этой работе в качестве наемного специалиста. Однако для регистрации ИП этого недостаточно – нужно будет подобрать виды деятельности и их коды в соответствии с ОКВЭД (Общероссийским классификатором видов экономической деятельности).

Не нужно пугаться сложных названий! Сервис www.eregistrator.ru имеет удобный инструмент быстрого подбора ВЭД (видов экономической деятельности), которым легко пользоваться, как новичкам, так и профессионалам.

Рекомендуется выбирать 5-10 кодов ВЭД, описывающих все нюансы вашей деятельности, но можно указать и больше. Вместе с тем, не нужно выбирать более 20 кодов, поскольку невозможно объять необъятное и нет смысла перегружать себя видами деятельности, которыми вы никогда не будете заниматься. Так же необходимо помнить, что на некоторые виды деятельности нужно получать лицензии или сдавать отчеты, даже если деятельность не ведется.

В принципе, последующая дополнительная регистрация кодов ВЭД бесплатная, однако мероприятие это хлопотное, к тому же придется заплатить за повторную выписку из ЕГРИП.

В качестве первого кода в списке указывайте основной вид деятельности. Основным видом деятельности является тот, который создает наибольшую часть валовой прибыли предприятия. Для этого не обязательно, чтобы эта величина была более 50%.

Выбор основного вида деятельности влияет на определение системы налогообложения.

Кроме этого учтите, что на величину страхового тарифа ФСС от НС влияет класс профессионального риска, определяемый в соответствии именно с первым, основным, кодом ОКВЭД. Кроме того, от основного кода зависит, подпадает ли ваш вид деятельности под льготную категорию, при которой в ПФР за работников перечисляется  18, а не 26%. Учтите также, что для кодов, начинающихся с 80, 85, 92 и 93 может потребоваться справка об отсутствии судимости.

Подробнее о выборе кодов ВЭД вы можете прочитать в статье «Как правильно оформить вид деятельности предприятия?».

Шаг 3. Выбираете систему налогообложения

В настоящее время  индивидуальные предприниматели могут использовать пять налоговых режимов (один основной и четыре специальных):

ОСНО – Общая система налогообложения  

Самый тяжелый налоговый режим, подразумевающий уплату полного перечня налогов и ведение налоговой отчетности. Как правило, такую систему налогообложения  применяют лишь те предприниматели, которые в силу каких-либо причин (большой размер дохода, большая численность сотрудников, взаимоотношения с контрагентами) не могут использовать другие системы налогообложения.

УСН (упрощенка, УСНО) –  Упрощенная система налогообложения

Добровольный и, в большинстве случаев, наиболее выгодный для ИП специальный налоговый режим. При этом на упрощенную систему налогообложения (УСН) вновь регистрируемому индивидуальному предпринимателю целесообразнее всего перейти сразу. Для этого необходимо подготовить уведомление о переходе на УСН и представить его вместе с остальными документами в налоговую инспекцию. Если вы сразу не перейдете на УСН, то можете сделать это в течение 30 дней с момента регистрации. Сервис eregistrator.ru автоматически формирует данный документ.

Следует учесть, что если в качестве объекта налогообложения вы выберете «доходы», налог составит 6 % со всех доходов. При условии выбора «доходов, уменьшенных на величину расходов»  налог, в зависимости от региона,  составит от 5 до 15% разницы между доходами и расходами.

ЕНВД – Единый налог на вмененный доход

Специальный, с 2013 года – добровольный налоговый режим, использующийся при осуществлении ИП  определенных видов деятельности. Главная особенность ЕНВД заключается в том, что его уплата производится, исходя из установленной чиновниками суммы предполагаемого дохода ИП (то есть, не фактического дохода, а вмененного). Выбор ЕНВД определяется основным видом деятельности ИП.

ПСН – Патентная система налогообложения

Необязательный специальный налоговый режим, позволяющий ИП получать патенты на определенные виды деятельности (по одному на каждый), которые, собственно, и заменяют уплату налогов.

ЕСХН – Единый сельскохозяйственный налог

Добровольный специальный налоговый режим, используемый только для производителей сельскохозяйственных товаров.

Шаг 4. Заполняете заявление на регистрацию ИП

Сервис www.eregistrator.ru предлагает удобный интерфейс для заполнения заявления P21001. Вы просто в программе заполняете поля, которые содержат подсказки. Используя наш сервис, вы заполните документы быстро, комфортно и без ошибок. Вам понадобиться на заполнение всех документов не более 10-15 минут!

В заявлении указываете паспортные данные, виды экономической деятельности и другая информация. Учтите, написание адреса в вашем паспорте может не совпадать с данными МИ ФНС. Но это не проблема, если вы используете сервис eregistrator.ru! Можете быть уверенными, что ваш адрес будет введен правильно, т.к. при выборе адреса в процессе заполнения документов в eregistrator.ru используются базы данных КЛАДР (классификатор адресов). Те же самые, которые использует налоговая инспекция. Имейте ввиду, множество отказов в регистрации идет именно из-за таких мелочей, как  неточное написание адреса в заявлении.

Правильное наименование и код налоговой инспекции, в которой будет осуществляться регистрация, нужно также взять на сайте ФНС, выбрав свой регион и выяснив точное наименование, адрес, код, реквизиты для уплаты. Сервис eregistrator.ru определяет эти данные автоматически в процессе заполнения вашего адреса.

Если вы решили использовать упрощенную систему налогообложения, то сервис eregistrator.ru автоматически сформирует уведомление о переходе на УСН.

НЕ ЗАБУДЬТЕ в заявлении P21001 ПОСТАВИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ НА ЛИСТАХ 3,4 и далее на каждом листе Сведения о видах экономической деятельности!

Обратите внимание, если планируете сдавать заявление самостоятельно, то его нужно будет:

• сшить «на 3 дырки». Данное действие можно сделать прямо в налоговой инспекции;
• аккуратно заклеить узел с обратной стороны наклейкой, подписав «Всего прошито и пронумеровано столько-то листов»;
• расписаться таким образом, чтобы часть подписи была расположена на наклейке.

Подробная инструкция, как сшивать документы, находится здесь «Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я».

Если будете отправлять заявление почтой, то его необходимо будет заверить у нотариуса, при этом вам не нужно предварительно ничего скреплять, прошивать и подписывать – сделаете эти действия у нотариуса.

Шаг 5. Оплачиваете госпошлину за регистрацию

Оплатить госпошлину можно в любом удобном для вас отделении сбербанка.

В 2012-2013 году госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Реквизиты для оплаты вам необходимо узнать  в отделении налоговой инспекции,  где будете регистрироваться в качестве ИП или на сайте ФНС. Сервис eregistrator.ru формирует платежный документ для оплаты автоматически! Поэтому реквизиты вы сможете взять из данного документа.

Учтите, что госпошлина не возвращается даже при отказе в регистрации, так что внимательно заполняйте документы, не допуская ошибок и опечаток.

Шаг 6. Подаете документы на регистрацию в налоговую инспекцию

Регистрация ИП предполагает минимум необходимых документов. В частности, вам понадобятся:

• Заявление о государственной регистрации ИП (один экземпляр). Обратите внимание, лист Б формы P21001 должен быть заполнен сотрудниками налоговой инспекции и передан вам;
• Копия паспорта и копия страницы с регистрацией. Обратите внимание, в некоторых налоговых требуют копию всех листов паспорта, прошитую и пронумерованную;
• Копия ИНН;
• Квитанция об уплате государственной пошлины;
• Уведомление о переходе на УСН (два экземпляра, один из них с печатью налоговой остается у вас) – если вы планируете выбрать упрощенную систему налогообложения;
• Для граждан иностранных государств – копия вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Принимая документы вам выдадут расписку о получении (лист Б формы P21001 с пометкой даты выдачи документов).

Когда вы самостоятельно сдаете документы в регистрирующий орган ИФНС (eregistrator.ru подскажет вам адрес), вам не требуется нотариальная заверка документов. Если ваши документы сдаются по доверенности, то нужно заверить заявление P21001 нотариально.

Шаг 7. Идете в налоговую инспекцию за документами

Срок регистрации физического лица в качестве ИП составляет три рабочих дня. По истечении указанного срока вам либо откажут в регистрации, выдав решение об отказе в регистрации с мотивировочной частью, либо должны будут выдать следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• Выписку из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
• Свидетельство (Уведомление) о постановке на учет в налоговом органе;

Важно!

При регистрации ИП приходить за документами в налоговую инспекцию нужно именно в тот день, который вам назначат. В противном случае получить документы на руки вы уже не сможете, их вышлют почтой, и получите вы их через 1-2 недели.

Шаг 8. Встаете на учет в статистике и фондах

В теории, у нас в стране действует система регистрации «в одно окно», подразумевающая, что налоговая инспекция сама осуществляет постановку ИП на учет в службу статистки. На практике же индивидуальному предпринимателю приходится самостоятельно вставать на учет в ФСГС. Для этого вам нужно будет предоставить в Федеральную службу государственной статистики Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (оригинал и копию), а также оригинал паспорта. На основании данных  документов ФСГС выдаст соответствующую справку.

Если уведомление о регистрации в Пенсионном Фонде вам не выдадут в налоговой, то его необходимо будет получить самостоятельно.

Шаг 9. Изготавливаете печать

ИП может работать без печати, достаточно подписи предпринимателя. Но мы рекомендуем изготовить печать, которая не требует разрешения и регистрации. Наличие печати, позволит вам избежать объяснений с различными организациями о том, что печать для ИП законодательством не предусмотрена.

Шаг 10. Открываете расчетный счет

ИП может осуществлять деятельность, как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Для расчета за наличные вы должны будете приобрести кассовый аппарат, зарегистрировав его в налоговой, либо бланки строгой отчетности.

Безналичная система расчетов требует открытия расчетного счета в любом банке. Для этого в дополнение к выданным налоговой инспекцией документам, вам будет нужно сделать еще и печать (как правило, этого требуют практически все банки, хотя по закону ИП иметь печать не обязан). После того, как расчетный счет будет открыт, в течение 7 дней необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, в противном случае вам грозит штраф до 5000 рублей.